Цель оказания услуг – содействие разработке Заказчиком технической и проектной документации на государственные информационные системы, автоматизирующие процессы и функции в сфере архивного дела
В процессе оказания услуг были разработаны:
1) схемы бизнес-процессов «как есть» и «как должно быть»;
2) макеты экранных форм;
3) детализированные функциональные требования;
4) постановки на реализацию детализированных функциональных требований.
Перечень функций, которые были предметом оказания услуг:
1) Реализация семантического полнотекстового поиска по ЭАД, содержащим машиночитаемую текстовую информацию, доступную без распознавания текста;
2) Ведение в целевой ИС перечня видов документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения документов;
3) Интеграция целевой ИС с внешними решениями для получения и передачи данных;
4) Интеграция целевой ИС с СМЭВ 3 с целью получения и передачи данных;
5) Развитие ролевой модели для обеспечения одновременной работы нескольких архивов в целевой ИС. Обеспечение настройки прав доступа пользователей на уровне типов документов, архива и фонда;
6) Реализация предпросмотра файлов в составе ЭАД: должны поддерживаться форматы: txt, rtf, docx, doc, xlsx, odt, ods, odp, pdf, tiff, jpg, jpeg, gif, png.
7) Обеспечение временного хранения файлов ЭАД в соответствующем хранилище целевой ИС с настраиваемой возможностью последующего удаления файлов входящих ТК после формирования архивного контейнера по истечении заданного периода хранения;
8) Реализация и использование механизма машиночитаемой доверенности при проверке и подписании документов в целевой ИС;
9) Реализация получения, обработки гибридных дел - электронных документов и скан-образов бумажных документов с формированием поисковых метаданных, определяющих подлинность документа или копийность документа.